Lors de sa réunion de Lomé (16-19 avril 1996), le conseil de gestion de SADAOC a pris toutes les dispositions nécessaires pour transférer en totalité la gestion du programme aux Africains. Il a convenu d'un pays hôte appelé à accueillir le secrétariat du réseau et nommé un nouveau Secrétaire Exécutif.

Le Secrétaire Exécutif

Le conseil a approuvé la nomination de M. Bernard Kouassi au poste de Secrétaire Exécutif de SADAOC. M. Kouassi, économiste ivoirien connu, est titulaire d'un doctorat de gestion des affaires internationales de l'université du Michigan. Il est en outre diplômé de l'université d'Abidjan (économie) et de l'université de Cincinnati (MBA). Sa formation reflète la richesse de ses centres d'intérêt. Après avoir travaillé dans une banque, il a été employé par Texaco puis par Shell à Abidjan. Conscient de la nécessité de parfaire sa formation, il a poursuivi ses études tout en travaillant le jour et la nuit. Depuis 1979, M. Kouassi a été chercheur associé au CIRES, Centre ivoirien de recherches économiques et sociales. Il a effectué des recherches sur le rôle des multinationales et la promotion de l'entreprise privée indigène. Il a écrit sur la commercialisation des produits alimentaires et joué un rôle de conseiller en matière de politiques alimentaires. Dès 1983, il a mis en évidence les risques que comporte une surproduction du cacao.

Dans la logique de sa conviction que les femmes constituent l'épine dorsale de la production alimentaire en Afrique de l'Ouest, M. Kouassi a été conseiller technique auprès du ministre ivoirien de la famille et de la promotion des femmes (1988-1991). A ce titre il a participé à la gestion d'un projet de recherche et de formation cofinancé par le FNUAP et l'USAID. Il entretient des contacts étroits avec de nombreuses autres agences donatrices dont la Banque mondiale.

De 1985 à 1995, il a travaillé pour l'Institut de développement panafricain, d'abord en tant que coordonnateur financier et administratif (1985-1988) puis en tant que secrétaire général (1994-1995). Dans cet institut il a dirigé, entre autres, les activités de recherche et de financement, et il a revitalisé la collaboration avec les gouvernements africains et les agences de développement internationales. M. Kouassi a occupé ses nouvelles fonction à partir du 1 er juillet 1996.

Missions

Le Secrétariat exécutif est l'organe exécutif de la Fondation SADAOC. Il est chargé de garantir un fonctionnement et une gestion cohérents de la Fondation SADAOC.

1. Le Secrétaire exécutif prépare et rédige les comptes-rendus des réunions du Conseil d'administration de la Fondation SADAOC et du Conseil consultatif.

2. Il assure l'exécution des décisions de la Fondation SADAOC.

3. Le Secrétaire exécutif est chargé de la poursuite des missions qui ont été assignées au Secrétariat exécutif par le Conseil d'administration de la Fondation.

4. Le Secrétaire exécutif agit et représente la Fondation sur mandat du Conseil.

5. En concertation avec le Président du Conseil, le Secrétaire exécutif nomme le Chargé de programme et l'administrateur financier, sur avis du Conseil.

Plus précisément, les missions du Secrétariat exécutif se composent comme suit :

a) en matière de coordination :

1. fournir l'appui nécessaire aux Réseaux nationaux et à leurs institutions membres dans l'exécution de leurs tâches, ce dans la limite des ressources disponibles,

2. coordonner l'organisation de l'ensemble du programme d'activités et le suivi de leur exécution,

3. mettre en place des moyens de communication efficaces entre tous les membres de la Fondation SADAOC,

4. sélectionner et présenter les propositions de nouveaux projets au Conseil consultatif et au Conseil d'administration de la Fondation SADAOC en fonction des critères fixés par la Fondation SADAOC,

5. préparer les projets à soumettre aux organismes de financement,

6. veiller au suivi de l'exécution des projets en cours pour le compte du Conseil d'administration de la Fondation SADAOC,

7. préparer, chaque fois que cela est nécessaire, un rapport sur l'état d'avancement des activités de la Fondation SADAOC conformément aux directives des organismes de financement et des organes statutaires,

8. préparer un plan d'action annuel relatif à l'ensemble du programme de la Fondation SADAOC.

b) En matière de relations avec les partenaires :

1. engager un dialogue fréquent avec les personnes responsables d'autres initiatives en Afrique de l'ouest et avec les institutions coopérant avec la Fondation SADAOC, principalement le CILSS, le Club du Sahel, l'UEMOA, la CEDEAO, etc.,

2. établir une collaboration étroite avec les organismes, instituts et autres réseaux internationaux poursuivant des objectifs similaires ou complémentaires à ceux de la Fondation SADAOC et opérant dans les domaines thématiques définis par le Conseil d'administration de la Fondation SADAOC ; et assurer une synergie des actions en matière de politique de sécurité alimentaire,

3. maintenir des rapports avec les organisations internationales, les autres réseaux et instituts poursuivant des objectifs similaires ou complémentaires à ceux de la Fondation SADAOC dans les domaines thématiques définis par le Conseil d'administration de la Fondation SADAOC et informer en permanence les institutions membres de tous les développements pertinents,

4. informer continuellement les membres de la Fondation SADAOC de tous les domaines thématiques définis par le Conseil d'administration.

c) En matière de gestion administrative et financière

1. concevoir les structures administratives et financières de la Fondation SADAOC et superviser leur fonctionnement,

2. préparer les contrats entre la Fondation SADAOC et les membres des Réseaux nationaux de SADAOC,

3. tenir les livres comptables et assurer la gestion financière de la Fondation SADAOC,

4. préparer, chaque fois cela est jugé nécessaire, un rapport financier des projets conformément aux directives des organismes de financement ; et produire un rapport financier annuel.